Справка

Gridman держится на одной цепочке: проект → секвенция → шот → версия → комментарий. Проект — фильм, ролик или серия. Секвенция — сцена внутри него. Шот — отдельный план, за который кто-то отвечает и у которого есть срок. Версия — конкретный файл, который принесли на просмотр. Комментарий — правка, привязанная к кадру этой версии.

Секвенция необязательна: маленький проект живёт и без неё, шоты лежат прямо в проекте. Всё остальное — статусы, этапы, исполнители, ссылки, водяные знаки — не отдельные разделы, а свойства этих пяти сущностей. Поэтому и разбираться удобнее сверху вниз: сначала Проекты и секвенции, потом Шоты, потом Версии и этапы.

У проекта есть короткий код — 2–8 латинских букв или цифр, например HLS. Из него собирается всё остальное:

• HLS_010 — секвенция;
• HLS_010_020 — шот внутри неё;
• HLS_010_020_comp_v003 — третья композная версия этого шота.

Номера идут с шагом 10 — чтобы между 010 и 020 всегда можно было вставить 015, не переименовывая половину проекта. Приложение подставляет следующий свободный номер само, но его можно поправить.

Номер версии считается внутри этапа: у comp своя нумерация, у anim своя. Первая композная версия шота — comp_v001, даже если до неё в шоте уже лежали три анимационных.

Проект заводится с названием, кодом и сроками. Дальше он живёт на шести вкладках: Информация, Секвенции, Шоты, Команда, Доска, Файлы.

Секвенции — это сцены. Они нужны, когда шотов становится больше пары десятков: по ним фильтруются списки и раскладываются папки в Gridman Tools. Шот можно перенести в другую секвенцию в любой момент.

Законченный проект убирается в Архив — он пропадает из списка, но остаётся доступным и не удаляется. Общий чат проекта включается и выключается в его настройках.

У шота есть дедлайн, один или несколько исполнителей, статус и техзадание. Всё это видно на карточке в списке, а на самой карточке — превью последней версии.

Техзадание живёт на вкладке ТЗ рядом с комментариями: туда пишут, что именно нужно сделать, и прикладывают референсы. Исполнитель видит его там же, где смотрит версию, — не нужно искать письмо.

Если план решили не делать, шот исключают (omit): он остаётся в проекте с пометкой, но не портит статистику и не ждёт версий.

Версия — это загруженное видео или картинка. При загрузке выбирается этап: comp, anim, cleanup, ref — справочник свой у каждого аккаунта, коды и названия правятся в «Управлении».

После заливки видео обрабатывается: считается прокси для быстрого просмотра, снимается превью-кадр. Пока идёт обработка, версия помечена — как только готова, открывается в плеере. Исходник хранится, если это разрешено тарифом и включено в проекте.

У версии есть вердикт — принята, на доработку или ожидает. Вердикт умеет двигать статус шота автоматически, см. Статусы, вердикты и автостатусы.

Под кадром — таймкод и номер кадра: именно по нему обсуждают правки. Стрелки влево-вправо (или J / L) двигают ровно на один кадр, пробел ставит на паузу, F открывает во весь экран.

• + и − — зум внутрь кадра, 0 или двойной клик возвращают 100%;
• на тайм-лайне видны метки: где стоят комментарии, туда можно прыгнуть кликом;
• кнопка со снимком копирует текущий кадр вместе с рисунками поверх.

Комментарий пишется к конкретному кадру: он запоминает таймкод и номер кадра. Поверх кадра можно нарисовать — стрелку, рамку, линию или от руки. Рисунок показывается ровно на своём кадре, чтобы не мешать смотреть остальное.

• На комментарий можно ответить — получится тред, а не второй комментарий в общей ленте;
• @упоминание адресует правку человеку: ему придёт уведомление, см. Уведомления;
• решённые правки отмечаются галочкой и уходят в конец;
• есть общий комментарий — не к кадру, а ко всей версии.

К комментарию прикладываются файлы — референс, скриншот, кусок из другого софта. Когда правок набирается много, их можно выгрузить списком или свести автоматически: Экспорт правок.

Статусы шотов заводятся под студию: название, цвет и иконка. Каждому можно задать значение этапа — «в работе», «готов к работе» или «выполнен». По этому значению считается, закрыты ли этапы исполнителя, и приходят ли ему уведомления.

Отдельно от статуса шота у каждой версии есть вердикт: принята, на доработку или ожидает. Вердикт ставит тот, кто смотрит, — владелец, рецензент или клиент на ревью.

Автостатусы связывают одно с другим: «версию приняли — шот перевести в „Принят“», «клиент отправил на доработку — вернуть в „В работе“». Настраивается в «Управлении», отдельно для команды и для клиентов.

Сравнение открывается кнопкой на странице шота: слева одна версия, справа другая, воспроизведение общее. Перемотка двигает обе, поэтому кадры не разъезжаются.

Комментарий, оставленный в сравнении, помнит, из какого режима он написан: открыв его позже, вы вернётесь к той же паре версий.

Синхронный просмотр — живой сеанс. Ведущий управляет плеером, остальные видят тот же кадр в своём браузере: перемотка, пауза и переход на другую версию повторяются у всех.

Сессия проверки — наоборот, не живая: вы заранее собираете список версий, а смотрящий проходит его по одной и ставит вердикт — принять, на доработку или исключить шот. Внизу собирается сводка, которую можно скопировать одним куском.

Сессия бывает внутренней и клиентской. Клиентскую назначают мини-аккаунту заказчика: он видит только те версии, что вы положили в сессию, и ничего больше в проекте. Отдельной галочкой решается, показывать ли ему прежние комментарии команды.

Правки по версии выгружаются двумя способами: таблицей (кадр, таймкод, автор, текст, решено) — её открывает Excel или Google Sheets, и маркерами EDL — их понимают DaVinci Resolve и Premiere, комментарии лягут прямо на тайм-лайн.

Выгрузка берёт правки той версии, что открыта: у каждой версии свой список, и старые замечания не подмешиваются к новым.

В плеере есть панель цвета: экспозиция, гамма и LUT. Пресеты под распространённые камерные гаммы генерируются на месте — их можно включить любому аккаунту.

Свои .cube-файлы загружаются на тарифах Pro и «Студия». Каждому луту отдельно указывается, виден ли он гостю по Ссылки для клиента — клиенту обычно нужен один рабочий вариант, а не весь ваш набор.

Исполнители — справочник имён, которые вешаются на шоты. Исполнителем может быть как просто имя в списке, так и живой Мини-аккаунты и права — тогда человек видит свои шоты и получает по ним уведомления.

Исполнителю можно указать этапы ответственности — например, только comp. Тогда «мои шоты» и «мои этапы выполнены» считаются по ним, а не по всему проекту.

Мини-аккаунт — облегчённый вход внутри вашего аккаунта: логин вида имя@ваш-логин и пароль. Регистрация человеку не нужна, почта тоже.

Аккаунты бывают двух видов:

• Внутренний — для команды. Права настраиваются подробно: комментировать, выносить вердикты, создавать шоты и версии, управлять секвенциями, ссылками, ревью, доской, справочниками.
• Клиентский — для заказчика. Видит только те версии, что назначены ему в сессии проверки, и ничего больше — см. Смотреть вместе: синхронный просмотр и сессии проверки.

Есть быстрые роли — наблюдатель, рецензент, исполнитель, менеджер, полный доступ, — и отдельно решается, к каким проектам аккаунт вообще допущен. Аккаунт можно отключить или задать ему срок жизни: после даты вход перестаёт работать.

Кнопка «Поделиться» на странице шота делает ссылку. По ней открывается плеер с комментариями — гость может посмотреть нужный кадр и написать, представившись именем.

У каждой ссылки свои настройки: срок жизни, показывать ли комментарии команды, включать ли водяной знак. Ссылка либо закреплена за версией, либо всегда показывает последнюю готовую.

При просмотре знак рисуется поверх видео прямо в браузере: там личность зрителя и время. Файл при этом отдаётся обычный, и видео не перекодируется. Включается тремя независимыми рубильниками: общий у владельца, свой у каждого мини-аккаунта и свой у каждой ссылки.

При скачивании знак другой: он впечатан в пиксели, и такой файл готовится отдельно по самому запросу. Кому положен чистый файл — владельцу и аккаунтам с соответствующим правом — тот получает его без ожидания.

Рядом живёт журнал доступа: кто и когда открывал шот и делал ли снимки кадров. Он отвечает на вопрос «откуда утекло», когда материал ушёл дальше, чем планировалось.

События приходят в колокольчик внутри приложения, а при закрытой вкладке — системным уведомлением браузера, если вы разрешили их на этом устройстве.

• Смены статусов шотов и версий, включая вердикты и автостатусы;
• ответы на ваши комментарии и @упоминания — приходят всегда;
• выбор «все шоты» или «только мои» — то есть те, где вы исполнитель.

Версия загружается с страницы шота — кнопкой или перетаскиванием файла. Всё, что может отказать (права, лимит на файл, свободное место), проверяется до отправки первого байта, а не после залитых гигабайтов.

Файлы от 16 МБ идут возобновляемой загрузкой прямо в хранилище, мимо нашего сервера. Если связь пропала, части ждут её возвращения и доливаются сами — пока страница открыта, делать ничего не нужно. Незавершённую загрузку можно продолжить в течение суток.

• Бесплатный — 200 МБ, файл до 200 МБ, исходники не хранятся.
• Pro — 200 ГБ, файл до 5 ГБ, хранение исходников и просмотр в оригинальном качестве, больше мини-аккаунтов.
• Студия — 1 ТБ или своё S3: файлы лежат у вас, места без нашего лимита.

Занятое место видно в меню профиля. Когда срок платного тарифа заканчивается, файлы не пропадают сразу: даётся запас времени, а предупреждения приходят заранее.

На вкладке Файлы собираются материалы проекта: исходники, служебные файлы, вложения. К проекту можно подключить облачный диск — тогда крупные материалы лежат там, а в Gridman остаются ссылки.

Доска — совместный мудборд проекта: картинки, ссылки и подписи на бесконечном холсте, все правки видны участникам сразу. Доской можно поделиться публичной ссылкой. Картинки доски идут в общую квоту хранилища, а их число ограничено тарифом.

Tools — отдельная программа для Windows, она работает с папками на диске и не требует аккаунта для базовых инструментов.

• Ренеймер секвенций — приводит пак кадров к конвенции: нумерация, паддинг, разделитель. С предпросмотром, журналом и отменой.
• Структура проекта — раскладывает папки по шаблону студии, в том числе под реальные шоты из Gridman.
• Проверка проекта — дыры в нумерации, нулевые и недокачанные кадры, расхождение версий, чужие коды шотов.
• Сборка доставки — последние версии из папок exports по всем шотам, копия в папку доставки и manifest.csv.

Войти в Tools под своим аккаунтом стоит ради связи с проектами: тогда структура папок собирается по настоящим шотам, а не по выдуманным именам. Вход выдаёт программе ключ, см. API-ключи.

Ключ действует ровно как тот, кто его выпустил: у мини-аккаунта — с его правами, и права перечитываются на каждом запросе. Отключили аккаунт — ключ гаснет сразу.

Ключи мини-аккаунтов создаются их входом в Gridman Tools и видны владельцу в том же разделе: отозвать любой из них может только он.